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打通预算-审批-报销-分析全流程费用管控:
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费用管控:实现全费用、全场景、全流程管控。
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选择费用管理系统不得不考虑的四大因素

  • 2019-03-15
摘要:借助移动办公的浪潮,越来越多的企业将业务移动化和办公信息化。而企业费用管理作为企业办公信息化的重中之重,这就使得对费用管理系统的要求越来越高,选择一个既可以满足良好报销体验的费用管理系统,又要兼顾高效便捷的需求的费用管理系统,要从哪些方面考虑呢?

借助移动办公的浪潮,越来越多的企业将业务移动化和办公信息化。而企业费用管理作为企业办公信息化的重中之重,这就使得对费用管理系统的要求越来越高,选择一个既可以满足良好报销体验的费用管理系统,又要兼顾高效便捷的需求的费用管理系统,要从哪些方面考虑呢?
一、业务场景驱动
一个通用全面的系统包括了报销流程移动化、费用管控标准化、场景配置灵活化,满足了一般的报销需求。但不同的行业会有不同的需求,比如某些行业的公司可能外派人员较多,要回到总部才能报销,这时企业就希望系统可以用于外派人员的管理。再如一些企业采购类的报销居多,希望可以关联采购平台的数据。不同的企业有不同的需求,选择适合自己的才是最重要的。
二、高效便捷易使用
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传统报销流程全程是需要在公司办理的,申请和审批都需要在公司面对面操作,如果审批系统可以解决报销场景的局限性,实现移动化、自动化,员工随时随地申请报销,领导随时随地审批,那将会大大提高效率,流程的简化,系统的易操作性,也能更节省时间成本。
三、可溯源和易统计
财务部门经常有很多账目对不上,无法溯源,只能在事后通过员工的口头描述和提交的报销单来做出评判。因此一个合适的报销系统应该做到可以核实报销费用的消费过程,并且可以随时查看各成本中心费用情况,预算使用进度,方便溯源和统计。
四、完善的安全管理
对于企业来说,公司财务是绝对私密的,不能被向外泄露,在选择报销系统时要查看其有没有完善的安全管理体系。尤其是目前新兴强大的SaaS模式在线报销审批系统,SaaS模式基于B/S架构,安全性与厂商的实力关系密切,厂商的实力越大,安全性越可靠。所以在选择时应该尽量选择大公司,例如赛意EMS费用管理系统等,并且查看有没有ISO信息安全认证、容灾备份、防DDOS攻击等等。
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综上所述,还要从企业自身的情况出发,选择性价比最优的产品,不同的企业有不同的需求,选择适合自己的才是最重要的。不求最贵最好,但求最合适。
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费用管理系统不久将来将成为企业信息化建设热潮,而如何选择费用管理系统。可参考赛意小易以上提供的四个专业建议,分别是业务场景驱动选择、是否高效便捷易使用、账务能否溯源和易统计,以及费用管理系统是否具备完善的安全管理,这是一个系统的基础要求,也是最难的一点。而我们赛意费用管理系统恰恰在这些专业技术上都做得非常领先。


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