差旅管理

消费规范,提供合规、透明的差旅系统。
资源比对,一键尽享更高性价比的商旅服务。
员工免垫资、免报销,打造优质的出差体验。

差旅管理
费用管理

打通预算-审批-报销-分析全流程费用管控:
预算管理:实现事前申请、事中控制、事后分析。
费用管控:实现全费用、全场景、全流程管控。
自动账务:账务自动生成,实现业财一体化。

费用管理
财务共享

报账中心:支持应付、总账、应收、税务全场景全流程共享。
共享中心:支持派单、绩效、账务等日常中心运作。
集成共享:支持业务系统、账务系统、资金系统、OA、ERP等系统集成共享。

财务共享
What kind of needs are met?

预算管理满足多部门、多职能的需求

管理决策层、财务部门、IT运维、业务部门等不同部门对于全面预算管理都有自己的需求,
如何同时满足管理费用的需求

  • 管理决策
    所有的费用受控于预算
    对预算的事前事中事后控制
    控制成本和提高资本运营效率
  • 财务部门
    业务部门直接严控直属业务预算
    提高费用票据报销审批效率
    减少人工做账,实现业务财务的自动化
  • IT运维
    与OA、ERP等系统集成,自动数据更新
    快速适应业务调整
    分权管理机制
  • 业务部门
    实时管控部门的预算费用情况
    管控部门预算和审批
    简化员工费用操作提高业务效率
    及时了解费用进度情况
How to provide solutions?

解决方案:满足企业一切的费用管理需求

实现企业全费用、全场景、全流程的支持,提升报销效率,落实费用政策、流程分权管控、掌控费用走向、降低费用支出。
实现企业全费用、全场景、全流程的支持,提升报销效率,落实费用政策、流程分权管控、掌控费用走向、降低费用支出。
Cost-controlled value

财务先生:实现灵、简、全、智的企业费用管控

  • 灵活的预算管控体系
    基于业务经营单位建立预算主体,按照管理视觉(小组、部门)、预算科目视觉(差旅费、招聘费)、产品视觉(品牌、系列)、项目视觉等不同的视角维度组合建立预算管控架构;支持对每一笔预算设置不同的控制方式(销售进度、时间进度、预算总额)和控制强度(严控、警醒、不控),实现预算标准和个性的共存。
  • 简便的费用报销体验
    实现移动报销、扫码报销、支付提醒等移动应用功能简化报销过程;实现差旅标准自动检查,发票真伪自动识别,酒店机票自动勾兑,动支报销自动匹配、跨部门分摊审批、移动审批等功能简化财务审核工作;实现账务自动生成、支付自动触发、支付自动提醒、凭证自动归档等功能简化财务账务工作。
  • 全面的企业费用管控
    覆盖行政管理费用、销售费用、研发费用、项目费用等企业所有的期间费用;覆盖先申请后报销、直接凭票报销、一次性采购报销、按合同报账等企业所有的报销场景;覆盖企业费用的“申请”、“报销”、“预算管控”、“财务账务”、“出纳支付”、“费用分析”的全费用生命周期。
  • 智能的费用决策分析
    费用趋势分析,费用区间分析,费用同比分析、费用环比分析、审批效率分析、规范性分析、驳回率分析、预算达成分析、预算同比分析、预算环比分析等等,提供多维度、全视角的报表和智能分析报告;同时区分管理报表与核算报表,提供管理报表到核算报表双向关联,数据钻取。
system structure

系统架构:利用智能手段达成费用管控目标

财务先生实现对私费用、对公费用的“申请、审批、报销”全流程管控
系统集成了核算与支付、预算管理、影像集成等功能模块,提供完备的费用管理系统服务解决方案。

财务先生实现对私费用、对公费用的“申请、审批、报销”【全流程管控】。;系统集成了核算与支付、【预算管理】、影像集成等功能模块,提供完备的费用管理系统服务解决方案。
Special feature

特色功能:打通预算-审批-报销-分析的全面预算管理系统

预算管理

Budget management
企业运营活动涉及的所有费用预算(如行政管理费用、销售费用、研发费用、项目费用等)由费控系统统一管理, 可按照成本中心、部门、项目、费用类别及年份/季度/月份等维度编制、调整预算,设定严控/非严控费用等级,实行差异化管控。
预算管理
  • 汇报线
    审批人:直接领导、分管领导
    审批点:事项的必要性和合理性
  • 专业线
    审批人:专业部门(例如IT部门)
    审批点:事项的专业意见(例如电脑配置指标)
  • 内控线
    审批人:通常由财务部门(例如费用会计)承担
    审批点:事项的合规性(包括政策合规与单据合规)

流程审批

Process approval

费用发生部门,按照汇报线走审批。
内控线和专业线根据流程角色走审批。
系统提供规则配置功能,不同费用类型走不同分支。

电子费用报销

Expense Reimburse

支持扫码报销、拍照报销,电子资料自动归档存放,
方便移动办公及方便稽核、调阅,减少纸质票据流转。

电子费用报销
费用分析

费用分析

Cost analysis

可按照成本中心、项目、部门、员工、费用类别等多维度自动化生成可视化费用分析报告,帮助企业实时了解费用的使用进度,及时调整全面预算策略。

从费用管理向企业财务共享中心发展
广州能量盒子科技有限公司(简称能量盒子)是“赛意信息”成立的专注于高质量费用管理解决方案的独立子公司,是费用无纸化管理的开创者、费用管理领域的领导者。
联系我们
400-968-5633
(工作日09:00-18:00)
  • Q Q客服:3462204861
  • 商务合作:siewpt@chinasie.com
  • 广州市天河区珠江东路12号高置地冬广场H座16楼
Copy Right © 2016 广州赛意信息科技股份有限公司 粤ICP备16020564号-4. Powered by vancheer